プライバシーポリシー

個人情報保護方針

本方針について

 

 株式会社CHOKUSHIN(以下、「当社」といいます)は、お客様先のオフィスサービスを提供する事業活動において、お客様の個人

情報を取り扱っております。個人情報保護に努めることは当社の社会的責務と認識し、法律を遵守し、取扱う個人情報(特定個人情報を

含む。以下同様。)の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針に基づき、当社の役員、従業員一同この方針に従った取り組みを実践し、

個人情報の適切な保護に努めます。

 

1.当社は、(事業及び雇用等)個人情報を取得する場合には、その利用目的、利用範囲を明示し、事前に本人の同意を得て適切に取得

 。特定個人情報の取得・利用に関しては、法令に基づく範囲内で行ないます。また、当社が取得した個人情報、ならびにお客様から

 受した個人情報はすべて同意を得た目的、利用範囲内でのみ適切に利用、保管、委託管理を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超

 えた人情報の取扱いを行なわないと及びそのための措置を講じます。 

 

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。  

 

3.当社は、取扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正

 に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。特定個人情報に関しては、事務取扱担当者特定して取り扱います。

  

4.当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、適切な個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択するとともに、個

 人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。 

 

5.当社は、取扱う個人情報に関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に適切に対応します。 

 

6.当社は、当社の事業に利用するすべての個人情報の保護と適切な管理のために、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員、従

 業員に周知、徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

 

制定:2006年06月20日

改定:2016年11月30日

株式会社 CHOKUSHIN

代表取締役 渡部和久 

          

   

当社は2007年09月19日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定

を受けました。

プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取り扱い

について適切な保護措置を講ずるを整備している民間事業者に対し、その旨を示すマークとして

プライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使を認証する制度です。

 

 プライバシーマークの詳細は、 一般財団法人日本情報経済社会推進協会サイト をご覧ください。

 

認定番号:第10410076号

 

 

 

個人情報等の取り扱いについて

   <当社の主な事業内容及び利用業務>

   

    【社内便・メール室業務】

    ※物流関連業務受託先の日常業務遂行

    【債権債務支払処理業務】

    ※請求書等封入・発送作業含む

    【複合機管理】

    ※簡易メンテナンス・消耗品在庫管理・発注等

    【オフィスサービス業務】

    ※総務代行業務全般

  

    <個人情報の利用目的>

    

    1.個人情報(個人番号を含まない個人情報)

     (1)当社が業務を受託するに当たりお客様より受領する個人情報

       ※お客様より委託された受託業務の遂行に必要な範囲でのみ利用します。

           ①採用サポート業務

           ②社員教育に係る業務

           ③業務連絡及び緊急時連絡

           ④業者間調整業務

           ⑤その他業務遂行に必要な連絡・報告等

        (2)当社が業務を委託する委託先の代表者、従業員に関する個人情報

           ※契約の締結・履行、委託先社員・派遣社員の就業管理で利用します。

        (3)当社の役員、従業員に関する個人情報及びその家族の個人情報

            ※当社業務に従事する従業員の人事管理、連絡等、及び従業員本人やその家族からの問い合わせの対応に利用します。

        (4)採用応募者の個人情報

            ※応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動に利用します。なお、上記目的を変更する必要が生じた場合には、 

                  法令により許される場合を除き、その利用について応募者の同意をいただくものとします。

 

    2.特定個人情報(個人番号含む個人情報)

       (1)当社が業務を委託する委託先の代表者、従業員に関する個人情報 ※法人番号をお持ちでない方に限る

           ※支払調書作成事務で利用します。(個人番号関係事務委託先での利用を含む)

       (2)当社の役員、従業員に関する個人情報及びその家族の個人情報

           ※源泉徴収表作成等給与事務、健康保険・厚生年金保険加入等事務、雇用保険届出事務で利用します。

              (個人番号関係事務委託先での利用を含む)

 

   <個人情報の第三者提供について>

       当社では、以下の理由に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

    1.個人情報 (個人番号を含まない個人情報) 

          ①ご本人の同意を頂いている場合

         ②法令に基づく場合

         ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

         ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

         ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合

                であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

       2.特定個人情報(個人番号含む個人情報) 

          ご本人の同意の有無に関係なく、第三者への情報提供は行ないません。ただし、法令に基づく場合は、その限りではありません。

 

   <個人情報の委について>

        当社では、個人情報を業務委託先に委託する場合は、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認められる委託先

           を選定します。

        ※その場合、機密保持契約の締結や適切な監督を行ないます。

 

   <共同利用について>

        当社は、お客様から取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

 

     <個人情報の開示等について>

        当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止

     (以下「開示等」といいます)を請求される場合、請求者がご本人であることを確認させて頂き、確認が取れた場合に限り合理的な範囲

     で対応させて頂きます。開示等の請求は「個人情報に関するお問合せ窓口」で受付けます。

 

    1.ご本人又は代理人であることの確認書類

     (1)ご本人からの申請

       ※運転免許証、健康保険証、住民票などご本人の氏名、住所、生年月日が確認できる書類の写し。

     (2)法定代理人確認書類

           ※(1)に加え、戸籍謄本又は成年後見登録事項証明書など法定代理人権を確認できる書類の原本及び、法定代理人ご本人の確認書類

        (運転免許証、健康保険証、住民票などご本人の氏名、住所、生年月日が確認できる書類の写し)

     (3)代理人確認書類(本人が委任した代理人による請求の場合)

           ※(1)に加えてご本人が直筆で記入した委任状。委任状に捺印したご本人の印鑑証明書(原本)及び代理人ご本人の確認書類

        (運転免許証、健康保険証、住民票などご本人の氏名、住所、生年月日が確認できる書類の写し)

 

    2.申請書類

      ※「個人情報に関する開示等申請書(弊社書式)」に必要事項を記入し、ご提出ください。

 

    3.手数料及びお支払い方法

     (1)ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合

       ※1回の回答方法につき、手数料として500円を頂戴いたします。同額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

        ご請求に応じられない場合でも手数料は返却いたしませんので、予めご了承願います。

     (2)ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」の場合は、無料です。

 

    4.ご請求時に取得した個人情報について

      ※開示等のお申出に際して取得しました個人情報は、開示等に必要な範囲でのみ取扱います。

     ご提出頂いた添付書類は、回答書に同封して返送させて頂きます。

 

     <個人情報に関するお問合せ窓口について>

        個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談等個人情報に関するお問合せは「個人情報に関するお問合せ窓口」で承ります。

      また、苦情相談等については「認定個人情報保護団体」に仲裁を求めることができます。

 

 

個人情報に関するお問い合わせ

     

  「個人情報に関するお問合せ窓口」

   株式会社CHOKUSHIN 本社営業所 渡部和久
   電話番号 042-469-3887 (受付時間:平日09時~17時)
   個人情報保護管理者 安倍猛雄

  

  「認定個人情報保護団体」

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室

   〒106-0032

   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

   電話番号 03-5860-7565/フリーダイヤル 0120-700-779
   (受付時間:平日09:30~12:00/13:00~16:30)