個人情報保護方針について

株式会社ＣＨＯＫＵＳＨＩＮ（以下、「当社」といいます。）は、お客様先のオフィスサービスを提供する事業活動において、個人情報および特定個人情報（マイナンバーを含みます。以下同様。）を取り扱っております。
当社は、個人情報および特定個人情報の重要性を認識し、これらを適切に保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護法、番号法、JIS Q 15001の考え方、その他の関連法令および国が定める指針を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、役員および従業員一同が本方針に基づいた取組みを実践し、個人情報および特定個人情報の適切な保護に努めます。

1．個人情報および特定個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業活動および雇用等に関連して個人情報を取得する場合には、その利用目的および利用範囲を明確にし、適法かつ公正な手段により取得、利用および提供を行います。

特定個人情報については、番号法および関連法令に定められた利用目的の範囲内においてのみ取得・利用し、法令で認められる場合を除き、第三者への提供は行いません。

また、当社が取得した個人情報および業務委託により受託した個人情報については、本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用・保管・管理を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。

2．法令および規範の遵守

当社は、個人情報保護法、番号法、JIS Q 15001その他の関係法令、国が定める指針および当社の関連規程を遵守します。

3．安全管理措置

当社は、個人情報および特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止および是正を図るため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

特定個人情報については、事務取扱責任者および事務取扱担当者を定め、アクセス制御、持出制限、保管方法等を含む社内規程に基づき、厳重に管理します。

4．委託先の管理

当社は、個人情報または特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、法令および当社規程に基づき、適切な安全管理措置を講じている事業者を選定するとともに、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の開示等の請求

当社は、当社が保有する保有個人データについて、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合には、法令および当社所定の手続に基づき、適切かつ迅速に対応します。

なお、特定個人情報については、番号法に基づき、開示等の請求範囲が制限される場合があります。

6．苦情および相談への対応

当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談について、適切かつ迅速に対応します。

7．継続的改善

当社は、個人情報および特定個人情報の適切な保護および管理を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員および従業員に周知・徹底するとともに、定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定：2006年6月20日

改定：2020年5月30日

株式会社ＣＨＯＫＵＳＨＩＮ

代表取締役　渡部和久